Data Loss Prevention
Hjälpa dig i din research om DLP
Med tanke på de stora datamängder och olika typer av data som en organisation genererar, lagrar, skickar och tar emot varje dag är risken för dataintrång mycket hög. Lägg till detta de många hoten mot data, så blir förebyggande av dataförlust en ännu större utmaning.
Syftet med denna sida är att besvara alla dina frågor om DLP och att hjälpa dig i din research.
Externa hot mot data kan ta sig många olika former: avancerade ihållande hot, skadlig kod, spioneri och andra försök att skaffa sig obehörig tillgång till data. Även om externa hot är ett problem är dataförlust till följd av interna hot också ett stort problem. Förlust av interna data kan vara avsiktlig, till exempel när en missnöjd anställd kopierar känslig information till ett USB-minne, eller den kan bero på slarv till följd av ett oavsiktligt misstag, såsom att skicka en kundlista till en affärspartner som inte borde ha haft tillgång till den.
Skärpta globala regleringar driver också på den växande användningen av DLP-lösningar. Lagar som kräver rapportering av dataintrång som rör kunduppgifter, efterlevnad av myndighets- och branschregler samt regleringar som den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) påverkar organisationer av alla storlekar inom alla vertikala sektorer.
Vad är Data Loss Prevention (DLP)?
Lösningar för förebyggande av dataförlust (DLP) är i allmänhet programvara eller en uppsättning tekniker som erbjuder dataskydd, övervakning och hantering för att hjälpa organisationer att förhindra att känslig information delas. Dessa lösningar används för att skydda data i lagring, under användning och under överföring. Behovet av att dela information medför en risk för att felaktigt innehåll exponeras. Filer som innehåller konfidentiell information, oavsett om den är synlig i själva filen eller dold i dess metadata, kan av misstag delas med obehöriga mottagare. På samma sätt kan mottagande av filer från leverantörer eller partners öppna dörren för inbäddad skadlig kod – externa hot som döljs i vanliga filöverföringar.
DLP-verktyg är innehållsmedvetna, vilket innebär att dessa lösningar kan förstå innehållet i den information som delas och skydda den.
- Dolda metadata
- Virus, skadlig kod, skadlig programvara
- Obehörig åtkomst
- Integritet och sekretess för data/filer
- Mänskliga fel, felaktig hantering
Typer av DLP
Teknik för förebyggande av dataförlust är en proaktiv strategi för att skydda kritisk information utan att störa den dagliga verksamhetens produktivitet.
Det finns flera olika typer av lösningar för förebyggande av dataförlust på marknaden.
These different approaches can be used in a complementary manner to provide comprehensive data protection within an organisation. DLP solutions can be deployed individually or combined depending on the organisation’s specific security needs.
DLP och nätverket
Det finns nätverksbaserade DLP-lösningar som övervakar trafiken för känslig data. Dessa lösningar kan upptäcka och förhindra obehörig överföring av data via nätverket. De gör det sedan möjligt att tillämpa riktlinjer som fastställts av organisationen eller användaren för att styra dataflödet och användningen av data med hjälp av regler som är specifika för datakommunikation.
DLP och innehåll
Innehållsbaserade DLP-lösningar skannar data och filer efter fördefinierade mönster som kan tyda på en eventuell läcka av känslig information. De kan även använda automatiska klassificeringstekniker för att identifiera känslig data.
DLP och lagring
Lagringsinriktad dataskyddslösning (Data Loss Prevention) syftar till att skydda data som lagras på platser som databaser, filservrar och innehållshanteringssystem. Dessa program övervakar och styr åtkomsten till lagrad känslig data.
DLP och slutpunkter
DLP utnyttjar slutpunkter som skyddar data på slutenheter såsom bärbara datorer, stationära datorer och flyttbara lagringsenheter. Dessa verktyg kan övervaka och styra dataaktiviteterna på dessa enheter.
Funktioner hos DLP-lösningar
DLP-lösningar använder olika mekanismer för att identifiera, övervaka och kontrollera överföringen av känslig information. Här är några vanliga funktioner hos DLP-lösningar:
Innehållsövervakning
Analys av data för att identifiera känslig information utifrån fördefinierade mönster, regler, signaturer eller andra metoder för mönsterigenkänning.
Åtkomstkontroll
Reglerar åtkomsten till känslig information utifrån behörigheter som fastställs i säkerhetsriktlinjerna.
Övervakning av användaraktivitet
Övervakar användarnas aktiviteter för att upptäcka misstänkt eller obehörigt beteende, till exempel försök till massöverföring av data.
Kryptering
Skyddar känslig information genom att kryptera den, ofta både under överföring och i lagrad form, för att säkerställa att obehöriga inte kan komma åt den.
Läckageförebyggande
Blockerar eller begränsar aktivt utflödet av känslig information, oavsett om det sker via nätverket, slutenheter eller andra kanaler.
Policyhantering
Fastställer och tillämpar säkerhetsriktlinjer för att bestämma hur känslig information ska hanteras och skyddas.
DLP-lösningar kan implementeras på nätverks-, enhets-, lagrings- och molnnivå, som framgår ovan, beroende på organisationens specifika behov. Genom att kombinera dessa metoder kan företag stärka sin säkerhet och minska risken för förlust av känslig information.
Skydd av känsliga kunduppgifter
En av de viktigaste användningsområdena för DLP är att skydda känslig kundinformation. Företag samlar in och lagrar enorma mängder personligt identifierbar information (PII), såsom personnummer, kreditkortsuppgifter och adresser. Om dessa uppgifter hamnar i fel händer kan de användas i skadligt syfte, till exempel för identitetsstöld eller bedrägeri. Med hjälp av DLP kan företag upptäcka och blockera försök till obehörig överföring av känslig information, vilket säkerställer att kunduppgifterna förblir konfidentiella och skyddade.
Förebyggande av interna dataläckor
Interna dataläckor utgör ett allvarligt hot mot företag. Det kan handla om illvilliga medarbetare som försöker stjäla konfidentiell information för att sälja den till konkurrenter, eller om enkla mänskliga misstag som leder till att känslig information avslöjas oavsiktligt. DLP kan bidra till att förebygga dessa läckor genom att övervaka och kontrollera användarnas aktiviteter inom organisationen. Systemet kan upptäcka misstänkt beteende, såsom massnedladdning av data eller obehörig åtkomst till känslig information, och vidta åtgärder för att omedelbart stoppa dessa handlingar, vilket minskar risken för interna dataläckor.
Efterlevnad av lagstiftning
En DLP-lösning är avgörande för alla organisationer som hanterar känslig information, särskilt de som verkar inom starkt reglerade branscher såsom försvar, finans, offentlig sektor och hälso- och sjukvård.
Defensiva DLP-strategier styrs främst av lagstiftning om regelefterlevnad och dataskydd, som kräver att organisationer upprätthåller säkra miljöer och alltid tillämpar rätt skyddsnivå för den aktuella informationen, oavsett var den befinner sig eller hur den delas.
Många branscher omfattas av strikta dataskyddsbestämmelser. Till exempel ålägger EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) företag som behandlar personuppgifter om EU-medborgare vissa skyldigheter. DLP kan bidra till att dessa bestämmelser efterlevs genom att övervaka dataflöden, identifiera känslig data och tillämpa lämpliga säkerhetspolicyer. Det kan också generera rapporter och granskningsloggar för att visa efterlevnad gentemot tillsynsmyndigheter.
Skydd av immateriella rättigheter
Immateriella rättigheter är en värdefull tillgång för många företag. Det kan handla om affärshemligheter, patent, produktplaner, algoritmer eller unika formler som ger en konkurrensfördel. DLP kan bidra till att förhindra läckage av känslig information. Det kan också upptäcka onormalt beteende eller misstänkta mönster i dataöverföringen, vilket gör det möjligt för företag att vidta åtgärder för att förhindra stöld av immateriella rättigheter.
Kombinationen av MFT och DLP
All inkommande kommunikation kan utgöra ett hot mot en organisation, och filutbyte är inget undantag. Filer som tas emot från tredje part kan innehålla skadlig kod inbäddad i ett till synes ofarligt dokument.
Genom att kombinera Managed File Transfer (MFT) med Data Loss Prevention (DLP) stärks säkerheten vid filöverföringar inom en organisation. MFT, i kombination med DLP, erbjuder en viktig säkerhetsnivå tack vare säkra överföringar och noggrann granskning av bilagor för att avlägsna eventuella hot eller upptäcka känslig data.
Genom att förena MFT med DLP skapas en mer helhetsinriktad strategi för hantering av filöverföringar, där säkerhet integreras i varje steg i processen. Detta bidrar till att minska riskerna förknippade med förlust av känslig data samtidigt som det underlättar säker informationsdelning inom organisationen.
Hur kan BlueFinch-ESBD hjälpa dig med ett DLP-verktyg?
Se hur det fungerar genom en demonstration.